127254,
г. Москва, ул. Добролюбова, д.2, стр. 1
ИНН/КПП
7743505170/502401001
http://www.major-express.ru
Приложение № 2
к Приказу № 51/1
от 11.11.2024 г.
СИСТЕМА
МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ООО «Мэйджор
Экспресс»
Политика
в отношении
обработки персональных данных
МЭ-ПП-ИБ-МЭ.Добролюбова-2024-577
Редакция № 1 от
11.11.2024 г.
1. Область применения
Положения
настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке
персональных данных в ООО «Мэйджор Экспресс» (далее — Оператор), в том числе
для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих обработку и
защиту персональных данных у Оператора.
В
случае если отдельные положения настоящей Политики войдут в противоречие с
действующим законодательством о персональных данных, применяются положения
действующего законодательства.
Положения
настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками
Оператора, осуществляющими обработку персональных данных.
2.
Термины и определения
Автоматизированная
обработка персональных данных - обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование
персональных данных — временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для
уточнения персональных данных).
Информационная
система персональных данных - совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
Обезличивание
персональных данных - действия, в результате которых
невозможно определить без использования дополнительной информации
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка
персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.
Оператор
- государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо,
самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели
обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих
обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные
данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных).
Предоставление
персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Распространение
персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределённому кругу лиц.
Трансграничная
передача персональных данных - передача персональных
данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного
государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение
персональных данных - действия, в результате которых
невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных.
3. Общие положения
Настоящий
документ определяет политику Оператора в отношении обработки персональных
данных и раскрывает сведения о реализованных мерах по обеспечению безопасности
персональных данных у Оператора с целью защиты прав и свобод человека и
гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящий
документ - «Политика ООО «Мэйджор Экспресс» в отношении обработки персональных
данных» (далее - Политика), разработан в соответствии с Конституцией Российской
Федерации, Федеральным законом № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы
о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»,
Трудовым кодексом Российской Федерации № 197-ФЗ, Федеральным законом № 152-ФЗ
«О персональных данных» (далее - ФЗ-152), иными федеральными законами и
подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности
обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности
такой информации.
Запросы
субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных
Оператором принимаются по адресу: 143420, Московская область, г. Красногорск,
д. Михалково, тер. МЭЙДЖОР СИТИ, здание складского комплекса, Литер 1Б,
помещение 92.
Также
субъекты персональных данных могут направить свой запрос, подписанный
электронной подписью на адрес электронной почты info@major-express.ru.
Срок
рассмотрения обращений не превышает 10 (десяти) рабочих дней со дня получения
обращения.
Настоящая
Политика является документом, к которому обеспечивается неограниченный доступ.
Для обеспечения неограниченного доступа Политика, в частности, опубликована на
официальном сайте Оператора по адресу: https://major-express.ru/personaldata.aspx
3.1 Принципы и условия обработки
персональных данных
Обработка
персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
· законности
и справедливой основы;
· ограничения
обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и
законных целей;
· недопущения
обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных
данных;
· недопущения
объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых
осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработки
только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
· соответствия
содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям
обработки;
· недопущения
обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их
обработки;
· обеспечения
точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям
обработки персональных данных;
· уничтожения
либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в
случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности
устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
3.1.1 Условия обработки персональных
данных>
Оператор
производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из
следующих условий:
· обработка
персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных;
· обработка
персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных
международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и
выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора
функций, полномочий и обязанностей;
· обработка
персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения
судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих
исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об
исполнительном производстве;
· обработка
персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных
данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных
данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем;
· обработка
персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов
оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при
условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных
данных;
· осуществляется
обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному
раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.1.2 Конфиденциальность персональных
данных>
Оператор
и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим
лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.1.3 Общедоступные источники персональных
данных>
В
целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные
источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе
справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с
письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия,
имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов,
адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом
персональных данных.
Сведения
о субъекте персональных данных в любое время исключаются из общедоступных
источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных,
уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по
решению суда.
3.1.4 Обработка персональных данных,
разрешённых субъектом персональных данных для распространения>
Доступ
неограниченного круга лиц к персональным данным предоставляется субъектом
персональных данных путём дачи отдельного согласия на обработку персональных
данных, разрешённых субъектом для распространения.
В
согласии на распространение могут быть установлены:
· запреты
на передачу (кроме предоставления доступа) персональных данных Оператором
неограниченному кругу лиц;
· запреты
на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных
данных неограниченным кругом лиц;
· категории
и перечень персональных данных, для обработки которых субъект устанавливает
условия и запреты.
Оператор
не может отказать в установлении субъектом персональных данных таких запретов и
условий. В течение 3 рабочих дней с момента получения согласия субъекта
Оператор публикует информацию об условиях обработки и о наличии запретов и
условий на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных
данных для распространения.
Если
в согласии не установлены запреты и условия обработки, или категории и перечень
персональных данных, на которые распространяются запреты и условия, – данные
обрабатываются оператором без передачи (распространения, предоставления,
доступа) и возможности осуществления иных действий с персональными данными
неограниченному кругу лиц.
Субъект
дает своё согласие непосредственно, либо с использованием системы Федеральной
службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций. Молчание или бездействие не считается согласием на обработку
таких персональных данных.
Если
персональные данные оказались раскрытыми неопределённому кругу лиц вследствие
правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы, Оператор,
осуществляющий обработку таких данных (включая последующее распространение)
обязан предоставить доказательства законности такой обработки.
Действие
согласия на распространение персональных данных заканчивается с момента
направления субъектом требований о прекращении такой обработки.
В
отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют
следующие правила и ограничения:
· передача
персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
· обработка
персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
· полученные
Оператором персональные данные могут передаваться с использованием
информационно-телекоммуникационных сетей.
3.1.5 Специальные категории персональных
данных
Обработка
Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой,
национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских
убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
· субъект
персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих
персональных данных;
· обработка
персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для
распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий,
предусмотренных статьей 10.1 закона № 152-ФЗ;
· обработка
персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о
государственной социальной помощи, трудовым законодательством,
законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному
пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
· обработка
персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно
важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных
данных невозможно;
· обработка
персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях
установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных
услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом,
профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в
соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную
тайну;
· обработка
персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта
персональных данных или третьих лиц, равно как и в связи с осуществлением
правосудия;
· обработка
персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об
обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка
специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях,
предусмотренных п. 4 ст. 10 закона № 152-ФЗ, должна быть незамедлительно
прекращается, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их
обработка, если иное не установлено федеральными законами.
Обработка
персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в
случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными
законами.
3.1.6 Биометрические персональные данные
Сведения,
которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на
основании которых можно установить его личность — биометрические персональные
данные, — могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта
персональных данных в письменной форме.
3.1.7 Поручение обработки персональных
данных другому лицу>
Оператор
вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на
основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку
персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и
правила обработки персональных данных, предусмотренные законом № 152-ФЗ и
настоящей Политикой.
3.1.8 Обработка персональных данных
граждан Российской Федерации>
Оператор
обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской
Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской
Федерации, за исключением случаев, указанных в пп. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 закона
№ 152-ФЗ
3.1.9 Трансграничная передача персональных
данных>
Оператор
убеждается в том, что иностранным государством, на территорию которого
предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается
адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления
такой передачи.
Трансграничная
передача персональных данных на территории иностранных государств, не
обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может
осуществляться в случаях:
· наличия
согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную
передачу его персональных данных;
· исполнения
договора, стороной которого является субъект персональных данных.
3.2 Права и обязанности>
В
рамках обработки персональных данных для Оператора и субъектов персональных
данных определены следующие права.
Субъект
персональных данных имеет право:
· получать
информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и
сроки, установленные законодательством о персональных данных;
· требовать
уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае,
если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными,
незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки
или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом
персональных данных согласия на обработку персональных данных;
· принимать
предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· отозвать
свое согласие на обработку персональных данных;
· иные
права, предусмотренные законодательством о персональных данных.
Оператор
имеет право:
· обрабатывать
персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной
целью;
· требовать
от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных,
необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных
данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о
персональных данных;
· ограничить
доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если
доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и
законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации;
· обрабатывать
персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для
распространения с учётом положений ст. 10.1. закона № 152-ФЗ;
· осуществлять
обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному
раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
· поручить
обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных
данных;
· иные
права, предусмотренные законодательством о персональных данных.
3.3 Обеспечение выполнения обязанностей
Оператора и мер по защите персональных данных>
Безопасность
персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией
правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения
требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для
предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором
применяются следующие организационно-технические меры:
· назначение
ответственного за организацию обработки персональных данных;
· назначение
ответственных за обеспечение мер по сохранности персональных данных и
исключению несанкционированный к ним доступа;
· назначение
ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных
системах;
· ограничение
состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
· ознакомление
субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов
Оператора по обработке и защите персональных данных;
· организация
учёта, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными
данными;
· определение
угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их
основе моделей угроз;
· разработка
на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
· проверка
готовности и эффективности использования средств защиты информации;
· разграничение
доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным
средствам обработки информации;
· регистрация
и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
· использование
антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных
данных;
· применение
в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений,
анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
· организация
пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими
средствами обработки персональных данных.
3.4 Цели обработки персональных данных>
Оператор
осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
ПОДБОР
ПЕРСОНАЛА:
· формирование
внешнего кадрового резерва Оператора для перспективного планирования трудовых
ресурсов и своевременного обеспечения Оператора квалифицированным персоналом;
· замещение
вакантных должностей Оператора соискателями, наиболее полно соответствующими
требованиям Оператора.
УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРСОНАЛОМ:
· соблюдение
трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права,
включая учёт труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в
отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной;
· осуществление
расчёта и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и
премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчёт с
подотчётными лицами;
· организация
и (или) осуществление обучения, повышения квалификации и проверки знаний
сотрудников;
· содействие
сотрудникам в общественном признании их профессиональных достижений и личных
заслуг, талантов, способностей, а также мотивирование сотрудников;
· предоставление
дополнительных социальных льгот сотрудникам, членам их семей и иным
родственникам в виде выплаты материальной помощи и иных компенсаций в случаях,
определенных локальными актами;
· выполнение
Оператором принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников и
их родственников в виде предоставления им возможности участвовать в программах
добровольного медицинского страхования, страхования жизни, страхования от
несчастного случая, а также страхования на случай возникновения критических
заболеваний;
· оформление
командировочных документов для сотрудников, а также организация и управление
деловыми поездками сотрудников (включая оказание помощи в оформлении въездных
виз в иностранные государства).
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ПРОДУКТИВНОСТИ, РАЗВИТИЯ И БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛА:
· облегчения
коммуникаций между сотрудниками Оператора посредством ведения справочника
контактных данных с использованием средств автоматизации в пределах локальной
вычислительной сети Оператора, а также посредством размещения в помещениях
Оператора общедоступных информационных стендов.
· организация
обучения, инструктажа, проверки знаний сотрудников и иных лиц по охране труда и
технике безопасности, а также проведение специальной оценки условий труда,
направление на предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу,
направление на периодический медицинский осмотр;
· содействие
Оператора работникам в надлежащем выполнении ими возложенных на них трудовых
функций и обеспечения служебной униформой;
· осуществление
расследования и учёта несчастных случаев, происшедших с сотрудниками и иными
лицами при исполнении ими своих трудовых функций, а также в иных случаях,
предусмотренных законодательством.
СОПРОВОЖДЕНИЕ
И ПОДДЕРЖКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
· осуществление
договорной деятельности в рамках возникновения, изменения и прекращения
правоотношений между Оператором и контрагентами;
· осуществление
Оператором взаимных расчётов с контрагентами;
· участие
в закупочных процедурах (аукционах и конкурсах, а также в иных процедурах,
предусмотренных действующим законодательством) и подготовка необходимых для
участия в закупочных процедурах документов;
· оформление
доверенностей в рамках наделения сотрудников и иных лиц специальными
полномочиями для выполнения возложенных на них трудовых функций и (или)
представления интересов Оператора.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
БЕЗОПАСНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
· обеспечения
личной безопасности сотрудников Оператора и иных лиц, посещающих объекты
недвижимости (помещения, складские комплексы, здания, территории) Оператора, а
также обеспечения сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в
ведении Оператора.
ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
· предоставление
в пользование и (или) служебная эксплуатация программных и аппаратных средств
(включая персональные компьютеры, офисное оборудование, средства связи,
средства защиты информации), информационных систем, вычислительных и (теле)
коммуникационных сетей и сервисов, а также надлежащий учёт и возмещение
расходов на служебную эксплуатацию таких программных и аппаратных средств,
систем, сетей и сервисов.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
И РАЗВИТИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
· рассмотрение
и учёт обращений (запросов, предложений, комментариев, претензий,
благодарностей), поступающих Оператору от контрагентов и иных лиц, а также
осуществление информационного обслуживания указанных лиц;
· предложение
Оператором своих услуг действительным и потенциальным контрагентам, а также
участие в процедурах закупок указанных лиц и ведение Оператором деловых
переговоров с указанными лицами.
УСЛОВИЯ
ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
· достижения
цели, для которой они были собраны, или для соблюдения требований
законодательства и нормативных актов.;
· утрата
необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
· предоставление
субъектом персональных данных или его законным представителем сведений,
подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· невозможность
обеспечения правомерности обработки персональных данных;
· отзыв
субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если
сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки
персональных данных;
· истечение
сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется
либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.5 Заключительные положения>
Иные
права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных
определяются законодательством Российской Федерации в области персональных
данных.
4.
Ответственность>
Работники Оператора, виновные в нарушении норм,
регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную,
дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную
ответственность в порядке, установленном федеральными законами
Политика
конфиденциальности персональных данных
(сайт)
(Приложение № 1 к Приказу № МЭ-П-ИБ-1776-24 от 2024
года)
Общество
с ограниченной ответственностью "Мэйджор Экспресс" (далее -
администрация на сайтах домена major-express.ru, Оператор, мы, наш, наши, нас,
нам), юридический адрес: 143420, Московская
область, г. Красногорск, д. Михалково, тер. Мэйджор Сити, здание складского
комплекса, литер 1Б, помещение 92, придаёт большое значение защите Вашей
частной жизни и безопасности Ваших персональных данных.
Политика
предназначена для информирования Вас о наших действиях по сбору, обработке и
защите Ваших персональных данных для достижения нами заявленных целей обработки
персональных данных на сайтах домена major-express.ru.
Мы
соблюдаем требования российского законодательства в области персональных
данных.
При
обработке персональных данных мы придерживаемся принципов, изложенных в ст. 5
Федерального закона от 27.07.2006 г №152-ФЗ «О персональных данных» (далее -
152-ФЗ).
Просим
Вас внимательно изучить Политику конфиденциальности персональных данных (сайт)
(далее - Политика), чтобы понимать для достижения каких целей мы осуществляем
обработку Ваших персональных данных, а также как Вы можете реализовать права, в
отношении своих персональных данных, обрабатываемых нами.
Термины
Персональные
данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных);
Оператор
персональных данных (оператор) - государственный орган,
муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или
совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку
персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных,
состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными;
Обработка
персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с
использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка
персональных данных включает в себя, в том числе:
· сбор,
· запись,
· систематизацию,
· накопление,
· хранение,
· уточнение
(обновление, изменение),
· извлечение,
· использование,
· передачу
(распространение, предоставление, доступ),
· обезличивание,
· блокирование,
· удаление,
· уничтожение.
Автоматизированная
обработка персональных данных - обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение
персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление
персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование
персональных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных);
Уничтожение
персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание
персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная
система персональных данных - совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств;
Трансграничная
передача персональных данных - передача персональных
данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного
государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.
Сфера применения
Политика
предназначена для информирования Вас о наших действиях по сбору, обработке и
защите Ваших персональных данных для достижения нами заявленных целей обработки
персональных данных на сайтах домена major-express.ru.
Обработки
персональных данных, к которым применяется Политика, перечислены в разделе «Для
чего мы обрабатываем Ваши персональные данные».
Обратите
внимание, что наш сайт может содержать ссылки на ресурсы других поставщиков
услуг, которые мы не контролируем и на которые не распространяется действие
Политики.
2.
Сбор персональных данных несовершеннолетних
Наш
сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если
у Вас есть основания полагать, что несовершеннолетний предоставил нам свои
персональные данные через сайт, то просим Вас сообщить нам об этом, написав на
почту info@major-express.ru.
3.
Для чего мы обрабатываем Ваши персональные данные
На
сайте осуществляется обработка Ваших персональных данных для достижения целей,
описанных
ниже.
Просим Вас считать текст в каждом блоке с нумерацией «3.1.1.-3.1.3 Название»
считать текстом согласия на обработку персональных данных, информация об отзыве
которого описана в п.4.9 и 4.10. настоящей Политики.
3.1.1
Заявка на услуги
Цель
обработки персональных данных: обработка входящей
заявки на работы и услуги.
Ваши
персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели:
наименование организации; ИНН; ФИО; e-mail; контактный телефон.
Какие
действия мы можем совершать с Вашими персональными данными:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ),
блокирование, удаление, уничтожение.
Законные
основания для обработки Ваших персональных данных:
согласие на обработку персональных данных.
Как
долго мы обрабатываем Ваши персональные данные:
до отказа в дальнейшем обсуждении заявки на работы и услуги, или до заключения
договора на оказание работ и услуг, в зависимости от того, что произойдет
раньше.
3.1.2
Обратная связь
Цель
обработки персональных данных: предоставление отзыва.
Ваши
персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели:
ФИО; ИНН, e-mail; номер телефона.
Какие
действия мы можем совершать с Вашими персональными данными:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ),
блокирование, удаление, уничтожение.
Законные
основания для обработки Ваших персональных данных: согласие
на обработку персональных данных.
Как
долго мы обрабатываем Ваши персональные данные:
до направления отказа в использовании отзыва.
3.1.3
Карьера, Вакансии
Цель
обработки персональных данных: Сбор заявок соискателей
на вакантные должности.
Ваши
персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели:
ФИО, e‑mail, телефон, иные данные указанные соискателем.
Какие
действия мы можем совершать с Вашими персональными данными:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ),
блокирование, удаление, уничтожение.
Законные
основания для обработки Ваших персональных данных:
согласие на обработку персональных данных.
Как
долго мы обрабатываем Ваши персональные данные до
трудоустройства, или год после отказа в трудоустройстве, в зависимости от того,
что произойдет раньше.
4.
Каковы Ваши права?
4.1.
Общая информация о Ваших правах
В
соответствии с законом № 152-ФЗ, Вы имеете следующие права при обработке
персональных данных:
· право на доступ к
персональным данным;
· право на уточнение
персональных данных;
· право на
обжалование наших действий или нашего бездействия;
· право на
обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной
обработки их персональных данных;
· право на отзыв
согласия.
4.2.
Запрос дополнительной информации для идентификации субъекта персональных
данных
В
ходе реализации Ваших прав мы можем запрашивать дополнительную информацию,
которая позволит нам достоверно идентифицировать Вас. Такая информация будет
требоваться в редких случаях.
Мы
стараемся запрашивать минимально необходимый состав дополнительной информации
для Вашей идентификации.
Мы
не сможем реализовать Ваши права, если в ответ на наш запрос вы не предоставите
дополнительную информацию для Вашей идентификации.
4.3.
Условия предоставления информации по Вашим правам
Информация,
связанная с реализацией Ваших прав, предоставляется бесплатно. Если Ваш запрос
является явно необоснованным или чрезмерным, в частности из-за его
повторяющегося характера, мы можем отказаться от ответа, либо взимать плату за
предоставление запрашиваемой информации.
4.4.
Право на доступ к Вашим персональным данным
Вы
имеете право получить от нас достоверную информацию об обработке Ваших
персональных данных, и, если это возможно, доступ к персональным данным и к
следующей информации:
· подтверждение
факта обработки персональных данных оператором;
· правовые
основания и цели обработки персональных данных;
· цели
и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
· наименование
и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением
· работников
оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть
раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на
основании федерального закона;
· обрабатываемые
персональные данные, относящиеся к Вам, источник их получения;
· сроки
обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
· порядок
осуществления Вами своих прав согласно 152-ФЗ;
· информацию
об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
· наименование
или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных
данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена
такому лицу.
4.5.
Право на уточнение Ваших персональных данных
Мы
принимаем усилия, направленные на то, чтобы выявлять неточные, неполные или
устаревшие данные.
Если
данные являются неточными, неполными или устаревшими, вы имеете право
потребовать от нас исправления данных, касающихся Вас, без лишнего промедления.
4.6.
Право на обжалование наших действий или нашего бездействия
Вы
имеете право возражать против обработки своих персональных данных в ответ на
наши действия или наше бездействия.
Для
этого вы можете обратиться в территориальный орган Роскомнадзора в своем
регионе.
4.7.
Право на обжалование решений, принятых на основании исключительно
автоматизированной обработки персональных данных
Вы
имеете право не подвергаться решению, основанному исключительно на
автоматизированной обработке, включая профилирование, которое влечет за собой
юридические последствия в отношении Вас или аналогичным образом существенно
влияет на Вас.
Вы
вправе обратиться к нам для обжалования наших действий при принятии нами
решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных
данных, если такие имеются.
4.8.
Право на отзыв согласия
Если
Ваши данные обрабатываются на основании согласия, то Вы имеете право отозвать
его.
4.9.
Как Вы можете реализовать свои права?
Для
реализации Ваших прав нами представлены несколько способов:
· написать
запрос на наш адрес: 143420, Московская область, г. Красногорск, д. Михалково,
тер. Мэйджор Сити, здание складского комплекса, литер 1Б, помещение 92, указав
в нем сведения о документе, удостоверяющем Вашу личность или личность Вашего
представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), Ваше ФИО или
ФИО представителя, информацию о взаимоотношениях с Вами, которые будут
подтверждать факт обработки персональных данных нами, Вашу подпись или подпись
Вашего представителя.
· также
вы можете обратиться напрямую к нам по электронной почте
privacy@major-express.ru.
4.10.
Как и когда мы не можем реализовать Ваши права
Мы
можем ограничить объем наших обязательств и Ваших прав (на доступ к данным, их
уточнение, блокирование или удаление), в следующих случаях:
· обработка
персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате
оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности,
осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны
правопорядка;
· обработка
персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта
персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими
субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к
субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за
исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством
Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или
обвиняемого с такими персональными данными;
· обработка
персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о
противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и
финансированию терроризма;
· доступ
субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и
законные интересы третьих лиц;
· обработка
персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения
устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты
интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от
актов незаконного вмешательства.
· когда
мы имеем законные основания для продолжения обработки Ваших персональных
данных.
Если
мы не можем реализовать Ваше право по Вашему запросу, мы напишем Вам
мотивированный отказ об этом.
5.
Cookie и автоматическое логирование
Файлы
сооkiе являются одной из технологий, которые мы используем для автоматического
сбора информации и улучшения качества контента. Файл cookie - это небольшой
текстовый файл, который хранится на устройстве (компьютере, планшете, смартфоне
и т.д.) и содержит информацию о Вашей активности в Интернете.
Также,
как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы
и системы безопасности время от времени хранят некоторые временные технические
данные в своих лог-файлах.
Собираемые
сооkіе на нашем сайте:
Название
|
Назначение
|
Поставщик
|
Время жизни
|
_ym_d
|
собирает
анонимную статистику использования сайта, такую как количество посещений и
просмотров страниц.
|
major-express.ru
|
364 д. 23 ч
|
_ym_isad
|
отслеживает,
нажимал ли пользователь на рекламу, чтобы перейти на сайт.
|
major-express.ru
|
19 ч.
|
_ym_uid
|
содержит
уникальный идентификатор пользователя, который используется для отслеживания
его активности на сайте
|
major-express.ru
|
365 д.
|
ddg1_
|
используются для сбора аналитической информации о действиях пользователей
на сайте. Это позволяет разработчикам сайта лучше понимать поведение посетителей
и улучшать работу сайта.
|
major-express.ru
|
365 д.
|
receive-cookie-deprecation
|
Используются для тестирования работоспособности, функциональности
и поведения интернет-сайта.
|
yandex.ru
|
365 д.
|
6.
Безопасность данных
Персональные
данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией.
Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно
законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого
мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно
совершенствуем наши системы защиты данных.
7.
Изменение политики
Мы
оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы
просим Вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики.
8.
Контакты
Для
вопросов, связанных с обработкой и защитой персональных данных, вы можете
обратиться по адресу: privacy@major-express.ru.